はじめに

 ハウジングサポート(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人に関する情報の重要性を深く自覚し、お客様より寄せられる信頼に背くことのないよう、日々、社内体制を万全にすべく努めております。 そのため当社では、今般、以下の通り個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を制定いたしました。

個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報(他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)であって、当社サービスをご利用頂いたお客様、その他これらに類する方の情報をいいます。

個人情報の取得

個人情報の取得に際しては、その利用目的を、各種申込書、各電子メールその他各書面等で明示します。それによって得られる個人情報は、利用目的を達成するため必要最小限度なものとします。

利用目的

当社が保有し、又は今後取得する個人情報に関する利用目的は、以下のとおりです。

    1、当社サービスのお客様情報:

     当社サービス、イベントに関する各種お知らせ・DMの発送、お客様サポート、文書発送、代金決済、各種統計情報作成などを目的とした当社での利用。

    2、関係取引先ご担当者様に関する情報:

     ご請求関係をはじめとした商習慣上の各種連絡などの利用。

個人情報の利用、第三者提供

個人情報は、明示・公表した利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱うものとし、利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合や、別の利用目的で取扱う場合は、ご本人の同意を得た上で行います。 当社は、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。(諸法令等その他の法令により同意が不要とされる場合は除きます。)

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩等を防ぐため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を合理的な範囲で十分に実施します。
 当社は、個人情報の取扱を委託する場合、個人情報等の取扱に関して十分な安全管理措置等を施している信頼度の高い委託先のみを選択します。また、委託先との間で個人情報の厳格な取扱につき定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取扱をするよう、厳重な監督を行います。